La signature électronique, comment ça marche ?

La signature électronique, comment ça marche ?

24 juin 2022 Non Par Fizzie

La signature électronique : définition et avantages de cet outil

 

Les signatures numériques, comme les signatures manuscrites sur les documents papier, sont des mécanismes qui garantissent la non-répudiation des documents électroniques. Elles permettent d’authentifier leurs créateurs, autrement dit, les signataires.

 

Une image contenant personne, intérieur, document, guichet

Les signatures numériques présentent des atouts comme la simplicité, la rapidité et la sécurité des documents de ses utilisateurs. Elles peuvent également être une véritable économie et permettent de garder davantage d’argent pour les différentes activités de son entreprise. En effet, les destinataires peuvent signer à distance des documents numériques à tout moment et en tout lieu. C’est une économie en temps réel pour une entreprise. L’avantage économique se présente dans le fait que toutes les tâches chronophages liées à l’impression, à la numérisation, à l’envoi postal et à la signature du papier, c’est-à-dire sans avoir besoin d’écriture manuscrite, sont abandonnées. À savoir qu’il est possible d’intégrer la signature électronique sur ses logiciels de métier. Par conséquent, ces signatures numériques sont un atout majeur pour une entreprise et son évolution.

 

LiveConsent, la plateforme de signature numérique 100% française, fournit un service numérique qui répond aux attentes des entreprises à la recherche de nouveaux outils numériques en voie de digitalisation. La solution LiveConsent offre un haut niveau de sécurité avec des méthodes de signature avancées pour tous les documents signés par la plateforme en ligne.

 

L’intégration du document sur la plateforme en ligne

 

Sur la plateforme LiveConsent, certaines étapes sont requises pour réaliser le processus de signature électronique entre professionnels. Dans un premier temps, il vous suffit de télécharger le document en question au format standard (PDF uniquement). Le document peut alors être organisé en plusieurs étapes : tout d’abord, vous devez entrer le nom de la demande et un éventuel message adressé au signataire, ceci est facultatif. Le demandeur indique alors s’il fait partie des signataires et décide d’activer ou non l’option de signature ordonnée, qui impose un ordre de signature à tous les signataires du document. De plus, pour assurer le processus de signature, vous devez fournir les coordonnées du signataire : nom, prénom, e-mail et numéro de téléphone. Ces personnes peuvent être des signataires, mais elles peuvent aussi être des observateurs de documents. Les observateurs reçoivent le document, tout comme le signataire, mais ne sont pas invités à le signer.

 

Après cela, la zone de signature doit être placée dans le document, mais si nécessaire, la zone de paraphe de chaque signataire doit également être placée. Une fois les différentes zones insérées, la demande sera envoyée avec succès et le document sera visible et signé par différents destinataires.

 

L’apposition des signatures sur les documents

 

Lorsque vous soumettez une demande de signature, le signataire reçoit immédiatement un courriel pour signer le document. Le bouton « Afficher et signer » apparaît dans le courriel reçu. Il suffit de cliquer simplement sur le bouton pour déplacer le destinataire directement vers la plateforme LiveConsent. Par conséquent, le destinataire peut voir l’intégralité du document. Vous pouvez ensuite ajouter votre signature au document sans avoir à créer un compte LiveConsent. Il peut également rejeter la demande et justifier sa décision.

 

Les signatures numériques désignent en fait le processus de cryptage utilisé par la plateforme LiveConsent pour garantir la valeur juridique et probante des documents signés. Lorsque la signature est apposée sur le document, elle est immuable, non contrefaisante et fait foi en cas de litige.

 

L’envoi du document signé pour tous les signataires

 

Une fois le processus de signature finalisé, une copie du document entièrement signé sera envoyée par e-mail à toutes les personnes impliquées dans le processus. Les utilisateurs disposant d’un compte LiveConsent peuvent trouver en toute sécurité des documents signés sur la plateforme pendant 12 mois. LiveConsent stocke en toute sécurité tous les documents pour les différents utilisateurs de la plateforme et permet à l’utilisateur d’être satisfait. Par conséquent, les signatures numériques sont indispensables en tant qu’outil électronique et constituent un atout considérable. C’est ainsi une bonne raison pour l’adopter : les atouts de ces outils sont nombreux.