Les avantages d’avoir un logiciel dédié à la facturation
Les possibilités de gestion des devis et factures
Pour tout entrepreneur ou freelance, la gestion de la facturation fait partie intégrante de l’activité. Cette étape obligatoire nécessite du temps, mais aussi une bonne organisation. Bien souvent, les auto-entrepreneurs démarrent leur activité de gestion sur Excel, dans une optique d’économie. Il leur faudra alors créer manuellement leur devis, leurs factures, penser à toutes les mentions obligatoires sous peine de pénalités, envoyer leur devis manuellement à leurs clients, anticiper les retards de paiements. C’est en fait le moyen le plus complexe de gérer sa facturation. Le but final d’une facture est d’être signée afin de générer du chiffre d’affaire, c’est là que réside l’importance d’une bonne gestion. L’objectif est alors d’optimiser ce processus, de la création du devis, à la signature de la facture. Pour se faire, chaque détail compte. La mise en page du devis, les calculs de la TVA, la numérotation du devis, l’envoi de ce dernier au client, l’attente du retour signé, puis enfin la création de la facture. Mais surtout, il est important de bien organiser de son tableau de bord, pour faciliter le suivi des devis et factures en cours avec ses clients, qui peut être une tâche complexe lorsque vous avez plusieurs attentes de retours en cours.
Engager un comptable dédié serait une autre solution, mais est aussi la plus coûteuse. Bien qu’efficace, ce n’est pas à la portée financière de tous les entrepreneurs.
La facilité est alors de se tourner vers un logiciel de facturation, qui est aujourd’hui le moyen le plus adapté de gérer efficacement sa gestion.
Le logiciel de facturation : une solution optimisée pour votre activité
Un outil dédié à la facturation comme devis-facture existe justement pour répondre à ces problématiques, à savoir gagner du temps et de l’efficacité.
Plus besoin de créer vos devis et factures manuellement. Enregistrez directement vos modèles de devis dans une bibliothèque, et reprenez ces exemples plus tard pour gagner du temps sur la mise en page, tout en établissant un devis personnalisé. Toutes les mentions obligatoires seront automatiquement dans vos devis, sans que vous n’ayez à vous en soucier. Les risques de pénalité sont alors nuls avec un logiciel dédié. Enregistrez directement les informations de votre entreprise (siren, siret, adresse mail, logo…), et gagnez un temps considérable tout en ayant une mise en page conforme et structurée. Une fois votre devis effectué, vous n’aurez plus qu’à le numéroter.
Votre devis est fait ? Envoyez-le directement à votre client en un clic et obtenez sa signature en ligne. Cela augmentera statistiquement les retours favorables de vos devis, à savoir signés, en plus de vous faire économiser un temps précieux.
La dernière étape, après avoir réalisé votre prestation, sera la création de la facture. Pour cela, rien de plus simple : en un clic, vous transformez votre devis conçu au préalable en facture. Vous pouvez désormais facturer votre prestation.
Vous avez également la possibilité de créer des acomptes via l’application, et pourrez consulter en temps réel l’évolution de votre chiffre d’affaire, de vos clients et factures en cours de paiement. En un coup d’œil, vous aurez les informations que vous souhaitez sur les détails de vos factures (date de création, date de validité, date d’échéance…)
Vous l’aurez compris, le logiciel de facturation est un outil indispensable dont il faut se munir le plus rapidement, pour une gestion stable, organisée et optimisée de votre activité.
Source image à la une : devis-facture.com